東京日産コンピュータシステム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます。）をはじめとする関係法令や社内規程等を遵守し、個人情報、個人番号および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）（以下、個人番号および特定個人情報を合わせて「特定個人情報等」といいます。）の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に取り扱うことで、お客様や取引先関係者様、株主様（以下、「お客様等」といいます。）、当社社員の個人情報を大切に守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によりお客様等の個人情報を取得します。
当社は、お客様等から取得した個人情報を、次の業務を実施する目的で利用します。また、個人情報を利用する場合には、その目的をあらかじめ通知または公表し、それ以外の目的には使用いたしません。 当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。また、個人データを第三者に提供した場合には、法令に定める場合を除き、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
当社は、上記「2.個人情報の利用目的」および日産東京販売ホールディング株式会社による子会社の経営管理のため、日産東京販売ホールディングス株式会社のグループ各社および提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。なお、特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。
当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（以下、両者を合わせて「センシティブ情報」といいます。）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得・利用または第三者提供しません。
当社は、特定個人情報等について、マイナンバー法により定められた利用目的を超えて取得・利用しません。また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
当社は、当社がお預かりするお客様の個人情報および特定個人情報等に関して、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」といいます）をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。開示等については、次の手続きによりご請求ください。
開示請求書など当社の定める書面の入手方法や、お問合せにつきましては、下記窓口にて承ります。
東京日産コンピュータシステム株式会社
総務・ＩＲ部
電話番号 03-3280-2711
9時00分～16時30分（土・日・祝日・当社の定める休業日を除く）
当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
当社は、保有する個人情報および特定個人情報等への必要かつ適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの防止に努めます。
当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いを定期的に見直し、常に継続的改善に努めます。 当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、または、法令の制定や変更等に伴い、当個人情報の取り扱いに関する基本方針を改定することがあります。改定は、このホームページへの掲載をもって通知いたしますので、定期的に当ページをご確認ください。
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2019年8月20日
東京日産コンピュータシステム株式会社