生産性の低下

テレワークでは、会社での作業と違って、仕事の進捗を実際に見ながら管理することができません。きちんと時間どおりに仕事を始めているのか、勝手に休んだりしていないかを把握することさえ、とても困難です。

操作ログをリアルタイムで管理できます。

SKYSEA Client Viewは、PCの操作ログを収集することで、自宅での作業状況を可視化できます。

例えば、この画面の操作ログからは、プレゼンテーション用のソフトウェアで資料ファイルを作成したり、印刷していることがわかります。

 機密情報の漏洩

自宅で作業を行うためには、社員が社内の情報を持ち出さなければならないこともあります。しかし、誰がどの情報を持ち出したのか管理できないと、情報漏洩の抑止はできません。

社内ファイルの操作状況を追跡できます。

誰が特定の情報を閲覧したのか、持ち出そうとしたのかを記録。万が一、情報漏洩が起きたとしても、ログから追跡し調査できます。

例えばこの画面では、社外秘の顧客リストをサーバーからダウンロードし、ファイル名を「スケジュール」と変更してUSBメモリに書き込んだことがわかります。

適切でない残業

残業を適切に管理する重要性は、テレワークであっても変わりません。 テレワークでは、タイムカードで社員の出退勤を管理できないため、各自が自己申告した時間が残業時間になります。しかし、定時内に仕事が終わらなかった場合に、残業申請を行わず仕事を続けてしまうケースも。このように、把握がしづらい残業は、後に労働基準監督署の査察が入った際にPCのログイン情報から発覚することもあり、大問題です。

電源ON / OFFの時刻など、状況を把握できます。

PCの電源ON / OFFの状況を記録したり、各時間帯の状況を知ることで、従業員の残業時間の把握に活用できます。

レポートを出力して、電源ON / OFFの時刻を一覧でチェックしたり、PCが操作されていない時間帯などを確認できます。